Desde el jueves, 15 de octubre, y con altas medidas de seguridad, empezó el transporte de 98.000 kits electorales que serán entregados en los 1.102 municipios del territorio nacional. Para el efecto se están utilizando 1.530 vehículos terrestres y 80 de transporte fluvial. Además de la seguridad, se realzan controles de producción, chips de seguimiento y alarmas de elementos faltantes.
Cada kit electoral pesa cerca de 10 kilos, se empaca en una caja que mide 45 centímetros por 38 cms. por 20 cms. En su interior van las tarjetas electorales, los formularios, los sobres, los certificados electorales, cartuchera, E9 – urna cerrada y sellada, E10 – lista de sufragantes, E11 – acta de instalación y registro de votantes, Instructivo de jurados, sobre C (Escrutinio de jurados), voto no marcado, E14 – acta de escrutinio del jurado, E17 – recibo de documentos electorales, cuentavotos, sobre D (Cierre de votación), sobres de votos, sobre de material no utilizable, sobre de claveros, sobre de delegados (cuando aplica) y sobre G (Cuadernillos).
El kit pasa por un control de seguridad y si uno de los elementos no se encuentra, inmediatamente hay una alarma que hace detener el proceso para revisión. Este mismo chip permite hacer un monitoreo desde la fábrica en Bogotá, hasta el sitio de destino para establecer dónde se encuentra el kit y conocer cuando llega al lugar indicado.
La caja es sellada de manera tal que para abrirla hay que destruirla. Únicamente el jurado de votación puede hacerlo cuando inicie la jornada electoral.
Los kits electorales son custodiados en cada uno de los lugares hasta la madrugada del inicio de las votaciones, cuando son trasladados a cada una de las mesas de votación, para garantizar que el material esté listo a las 7:30 de la mañana, hora en que los jurados de votación revisan el material electoral antes de iniciar la jornada democrática.
Todos los municipios recibirán material para la población con discapacidad visual en el kit municipal: 105.000 tarjetas braille serán suministradas.
